办公用品申请管理办法

办公用品申请管理办法

第一条  为加强办公用品申请、领用、管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任的原则，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。

第二条  办公用品分为一般办公用品、政府采购类办公用品两种。

1.一般办公用品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、U盘等。

2．政府采购类办公用品：复印纸、硒鼓、墨盒等

第三条  职责范围

办公用品的管理统一归口行政办公室。

第四条  办公用品的申请

1.办公用品领用申请需要填写《办公用品申请单》，经部门负责人及主管领导签批后方可领用。

2.对于非常规使用的办公用品，由各部室申请、行政办公室统一填写《办公用品申请单》，经主要领导批准后方可采买。

第五条  办公用品的采购

1．为保障日常办公需要，本着节约利用的原则，行政办公室对常用低值易耗办公用品应采用多家比对，以优惠价格择优批量购买，提高供给效率；

2.对于硒鼓、墨盒、复印纸等政府采购规定产品，经主要领导批准后，由行政办公室及财务部按照政府申购流程统一购买。

第六条  各部门办公用品有关规定：

1．办公用品申领应每季度首月的1-10日填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

2．各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。U盘、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条  办公物品的保管

1．所有入库办公用品，都必须填写入库清单。

2．办公用品库存情况由行政办公室专人整理、定期清点。

3.行政办公室设专人负责管理办公用品申领登记台账。

第八条  本规定自下发之日起执行。